有四个文件可以确保股权代理持有的合法性：
第一个要求是要有《股权持有协议》，只要不存在《民法典》规定的无效理由，该协议通常被视为有效。
第二项要求是提供出资证明，包括：
① 匿名股东向知名股东转让资金的银行凭证（最好附有注明资金用途的说明）；
② 指定股东向公司出资的银行凭证（附说明资金用途的说明）；
③ 公司出具的出资证明书。
第三，公司需要有“股东名册”，注册代理人为知名股东，委托人为匿名股东，并加盖公章。
四是《无条件恢复股东身份承诺书》。根据《公司法》，如果有限公司的休眠股东希望恢复其股东身份，他们必须获得其他股东过半数的知情和同意。其他股东不同意的，不得要求公司变更股东、出具出资证明、记入股东名册、载入公司章程、办理变更登记。
因此，在代表股东签字时，请其他股东签署一份无条件恢复股东身份的承诺，同意当匿名股东希望在未来某一天恢复其股东身份时，其他股东将无条件同意。