“退三”是指因注册人连续三年未使用商标而要求撤销商标的行为。
退出已成为商业领域对抗竞争对手的手段之一。在这里，我们将简单地谈谈，面对撤回，如何组织证据并保留有效证据
了解使用证据的要求：
 使用证据必须证明商标在指定商品或服务中的实际使用情况。
 所使用的证据应涵盖三年讯问期间的使用情况。
 证据应表明商标使用的时间、地点、方法和程度。
取证类型：
 销售发票或收据：证明商标在实际交易中使用的文件。
 广告和宣传材料：展示商标在广告、宣传册、海报、在线广告、社交媒体等方面的使用情况。
 包装和标签：商标在产品包装、标签、说明书等方面的使用。
 媒体报道：在新闻报道、杂志、博客和其他媒体上曝光商标。
 营业执照和商业登记证书：表明企业经营和使用商标的权威文件。
 网站截图：在公司网站或第三方网站上显示商标的使用情况。
 会计和审计记录：反映商标产生的经济利益的财务记录。
 客户证明：客户或经销商证明使用商标的声明或信函。
【三R】组织和出示证据：
 及时性：确保提供的证据涵盖争议的整个三年期，并突出显示日期信息。
 相关性：确保证据与被撤销的商标直接相关，并清楚地展示商标本身。
 材料的完整性：提交的材料应完整，不得切割或篡改，以确保其有效性和说服力。
 索引和解释证据：如果有大量证据，建议对其进行适当索引，并提供摘要或解释，以帮助审查人员快速了解证据的相关性和有效性。
强调提交质量证据而非数量：
提交的证据应具有证明商标使用的质量，而不是简单地追求数量。一份决定性的高质量证据往往比大量不令人信服的证据更有效。大量重复的证据实际上会分散审查人员的注意力。
证据公证：
在某些情况下，可能有必要对证据进行公证，以提高其作为法律文件的可信度。尤其是社交媒体平台上的各种视频。由于真实性的不确定性，简单的记录和提交往往无法被接受。
综上所述，商标使用的证据必须形成紧密相连的证据链，特别是在审查确认撤销决定后，需要寻求专业的知识产权律师来组织证据。一个相对笨拙但有效的方法是分析商标所有者的业务链，从产品的诞生到流通再到市场的各个方面收集证据，确保真实性和合法性，并很可能维护商标。