最近，有一个案例，双方之间的交易是在另一方的系统中进行和对账的。考虑到一旦发生诉讼，系统中的数据可能在对方公司的控制下随时丢失，我们决定进行证据保全公证。
 根据中国公证协会2008年11月25日修订通过的《关于办理保全证据公证的指导意见》，保全证据公证分为书证、物证、音像材料、证人证言、当事人陈述、行为过程、事实五类。随着网络技术的不断发展，《民事诉讼法》修订后，电子数据也被纳入证据种类，因此电子数据的公证和保全已成为公证机构的日常业务。
 保全证据公证由当事人住所地、行为或者事实发生地的公证机构受理。
 在与北京公证处协商后，我提前与公证老师预约，带上必要的文件，来到公证处进行屏幕记录。所需材料和注意事项：
一️⃣ 申请人应提供公司营业执照复印件、授权书原件、被授权人身份证原件以及双方书面合同复印件。
二️⃣ 成本：视频方式相对昂贵，从3000到5000不等，需要根据视频的大小收取费用；截屏的方法相对便宜，30张图片的价格为1000元。每增加一张截图，就会增加5元。
三️⃣ 时限：一般情况下，结果将在五个工作日内公布。
当心：
如果在这种情况下使用屏幕记录的方式进行网站数据公证，为了确保效率，建议各方派遣熟悉网站操作系统的人员作为委托人。律师不得担任委托人，因为需要现场不间断地操作流程，并协助公证人出具公证证书。
公证证书的份数根据需要确定，原则上只能签发一次，事后不得补发。